经过一个月的实施与试运行，OA协同办公系统于2015年10月27日正式开始运行。从这天起，公司质管部产品批次检验报告告别纸质版，变成了电子版，此举大大方便了销售人员，还提升了公司的形象。
今年以来，食品监管要求越来越严，各地经销商开始索要我们的批次检验报告，而公司只有纸质版，销售人员既要查找，又要复印盖章，给销售人员以及质管部的工作带来了诸多不便，为了适应市场，迅速与市场接轨，由质管部经理李云文牵头引进了OA协同办公系统，为我们提供了信息共享的平台，增加了团队协作沟通能力。OA协同系统运用到工作中有好多的便捷之处，具体体现在：
一、实现了工作流程自动化。传阅、审批、签发、归档等运用电子化流转方式，提高了办公效率，为化验室和销售人员减轻了工作负担，使我们办公更加方便、快捷。
二、扩大了办公区域。可在家中、办事处、各地通过网络连接随时办公，大大方便了销售人员上传、打印批次检验报告。
三、增强了领导监控能力。掌控检验报告办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错，防止低效办公。
四、建立了信息共享平台，大大减少了办公程序和办公时间，同时还为公司节省了办公费用支出，尤其是长途电话、复印打印、纸张、笔等办公耗材。
五、根据公司管理的需要，该系统还可以拓展到公司管理的方方面面，真正实现无纸化办公。
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